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Política de privacidad

MIDLAND CARE CONNECTION, INC. AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE

CONTACTE CON NUESTRO OFICIAL DE PRIVACIDAD AL 785-232-2044.

POR QUÉ ESTAMOS PROPORCIONANDO ESTE AVISO:

Midland Care Connection, Inc. recopila información relacionada con usted y el tratamiento y los servicios que recibe. Esta información se denomina información de salud protegida (PHI) y se mantiene en un conjunto de registros designado. Podemos usar y divulgar esta información de varias maneras. Algunas veces su acuerdo o autorización es necesaria para que usemos o divulguemos su información y otras veces no lo es. Este Aviso describe cómo usamos y divulgamos su información de salud protegida y sus derechos. La ley nos exige que le enviemos este Aviso, y estamos obligados a seguirlo. Podemos cambiar este Aviso en cualquier momento si la ley cambia o cuando cambian nuestras políticas. Si cambiamos el Aviso, recibirá un Aviso revisado. [También puede acceder a este Aviso en nuestro sitio web: www.midlandcareconnection.org.

USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN DE SALUD QUE PUEDE REALIZARSE SIN SU AUTORIZACIÓN:

1. Para su tratamiento. Podemos compartir su información de salud protegida con otros proveedores de tratamiento. Por ejemplo, si tiene una afección cardíaca, podemos usar su información para contactar a un especialista y podemos enviar su información a ese especialista. Podemos enviar su información a otros proveedores de tratamiento, según sea necesario.

2. Para el pago. Podemos compartir su información de salud protegida con cualquier persona que pueda pagar su tratamiento. Por ejemplo, es posible que necesitemos obtener una autorización previa para el tratamiento o enviar su información de salud a una compañía de seguros para que pueda pagar el tratamiento. Sin embargo, si paga de su bolsillo por su tratamiento y hace una solicitud específica para que no enviemos información a su compañía de seguros para ese tratamiento, no enviaremos esa información a su asegurador, excepto bajo ciertas circunstancias.

3. Para nuestras operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar su información de salud protegida cuando sea necesario para que podamos funcionar como un negocio. Por ejemplo, cuando contratamos a otras empresas para realizar tareas específicas para nosotros, podemos compartir su información de salud protegida relacionada con esas tareas. Cuando hacemos esto, la empresa acuerda en el contrato proteger su información de salud y usar y divulgar dicha información de salud solo en la medida en que Midland Care Connection, Inc. pueda hacerlo. Estas empresas se denominan asociados comerciales. Otro ejemplo es si queremos ver qué tan bien está nuestro personal, podemos usar su información de salud protegida para revisar su desempeño.

4. Para recordatorios de citas. Podemos usar su información de salud protegida para recordarle citas, incluso dejar un mensaje de correo de voz.

5. Para encuestas. Podemos usar y divulgar su información de salud protegida para contactarlo y evaluar su satisfacción con nuestros servicios.

6. Para proporcionar su información sobre alternativas de tratamiento u otros servicios. Podemos usar y divulgar información de salud protegida para informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés. También podemos usar y divulgar información médica protegida para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. En algunos casos, la instalación puede recibir el pago por estas actividades. Le daremos la oportunidad de informarnos si ya no desea recibir este tipo de información.

7. Para discutir su tratamiento con otras personas que están involucradas con su atención [y para nuestro directorio de centros]. Podemos divulgar su información de salud a un amigo o familiar que participe en su atención. También podemos divulgar su información de salud a una organización que ayude en un esfuerzo de ayuda por desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación. [A menos que nos informe que no desea que se divulgue ninguna información, podemos informar a las personas que lo soliciten, su ubicación en el hospital y proporcionar una declaración general de su condición.]

8. Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos usar y divulgar su información de salud protegida para investigación médica. Todos los proyectos de investigación, sin embargo, están sujetos a un proceso especial de aprobación. Antes de usar o divulgar su información de salud para investigación, el proyecto habrá sido aprobado.

9. Según lo exija la ley. Divulgaremos su información de salud protegida cuando la ley así lo requiera.

10. Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar su información de salud protegida cuando sea necesario para evitar una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad de otra persona.

11. Donación de órganos y tejidos. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida a un banco de donación de órganos u otras organizaciones que manejan la obtención de órganos para ayudar con la donación y el trasplante de órganos o tejidos.

12. Militares y veteranos. La información de salud protegida de los miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos miembros de una autoridad militar extranjera puede divulgarse según lo exijan las autoridades del comando militar.

13. Empleadores. Podemos divulgar su información de salud protegida a su empleador si le brindamos servicios de atención médica a solicitud de su empleador y los servicios están relacionados con una evaluación para la vigilancia médica del lugar de trabajo o para evaluar si tiene una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo. Le informaremos cuando hagamos este tipo de divulgación.

14. Indemnización laboral. Podemos divulgar su información de salud protegida para compensación de trabajadores o programas similares que le brinden beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

15. Riesgos de salud pública. Podemos divulgar su información de salud protegida para actividades de salud pública que incluyen la prevención o el control de enfermedades, lesiones o discapacidades; para informar nacimientos y defunciones; para reportar abuso o negligencia infantil; para informar reacciones a medicamentos o problemas con productos; para notificar a las personas sobre el retiro de dispositivos o productos; para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; o notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Si está de acuerdo, podemos proporcionar información de vacunación a las escuelas.

16. Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar su información de salud protegida a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades son necesarias para que el gobierno monitoree el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y las leyes de derechos civiles.

17. Procedimientos legales. Podemos divulgar su información de salud protegida cuando recibamos una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar su información de salud protegida si recibimos una citación u otro tipo de solicitud de descubrimiento. Si no hay una orden judicial o una citación judicial, los abogados deben hacer un esfuerzo para informarle sobre la solicitud de su información médica protegida.

18. Aplicación de la ley. Cuando un oficial de la ley solicita su información de salud protegida, puede divulgarse en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar. También se puede divulgar para ayudar a las fuerzas del orden a identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida. También podemos divulgar información médica protegida sobre la víctima de un delito; sobre una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal; sobre conducta criminal en Midland Care Connection, Inc .; o en una emergencia para denunciar un delito, la ubicación del delito, las víctimas del delito o para identificar a la persona que cometió el delito.

19. Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar su información de salud protegida a un forense, médico forense o director de una funeraria.

20. Actividades de seguridad nacional e inteligencia. Cuando lo autorice la ley, podemos divulgar su información de salud protegida a funcionarios federales para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional.

21. Servicios de protección para el presidente y otros. Podemos divulgar su información de salud protegida a ciertos funcionarios federales para que puedan brindar protección al Presidente, otras personas o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones especiales.

22. Reclusos o personas bajo custodia. Si es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información de salud protegida a la institución correccional o un oficial de la ley cuando sea necesario para que la institución le brinde atención médica; cuando sea necesario proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o cuando sea necesario para la seguridad de la institución correccional.

23. Recaudación de fondos. Podemos enviarle información como parte de nuestras actividades de recaudación de fondos. Tiene derecho a optar por no recibir este tipo de comunicación.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES:

1. La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, usos y divulgaciones con fines de comercialización, y los usos y divulgaciones que constituyen una venta de información médica protegida requieren su autorización. Las notas de psicoterapia son un tipo particular de información de salud protegida. Los registros de salud mental generalmente no se consideran notas de psicoterapia. Su autorización es necesaria para que divulguemos notas de psicoterapia.

2. Existen algunas circunstancias en las que recibimos directa o indirectamente un beneficio financiero (por ejemplo, pago monetario) o no financiero (por ejemplo, un artículo o servicio en especie) por el uso o divulgación de su información de salud protegida. Su autorización es necesaria para que vendamos su información de salud protegida. Su autorización también es necesaria para algunos usos de marketing de su información de salud protegida.

3. Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida no cubiertos por este Aviso o las leyes que se aplican a nosotros se realizarán solo con su autorización por escrito. Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, siempre que nos notifique. Si revoca su autorización, no retirará ninguna divulgación que ya hayamos hecho.

SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN DE SALUD:

1. Derecho de acceso. Tiene derecho a acceder o inspeccionar y obtener una copia de su información de salud protegida. Para ejercer este derecho, debe comunicarse con el Oficial de Privacidad porque debe completar un formulario específico para que tengamos la información que necesitamos para procesar su solicitud. Puede solicitar que sus registros se proporcionen en formato electrónico y podemos trabajar juntos para acordar un formato electrónico apropiado. O puede recibir sus registros en una copia en papel. También puede ordenar que su información de salud protegida se envíe en formato electrónico a otra persona. Se le puede cobrar una tarifa razonable por el acceso. Podemos rechazar el acceso bajo ciertas circunstancias. Si rechazamos el acceso, le informaremos por escrito y, en algunas circunstancias, puede solicitar que una persona neutral revise la negativa.

2. Derecho a modificar sus registros. Si considera que su información de salud protegida es incorrecta o está incompleta, puede solicitar que modifiquemos sus registros de salud. Para ejercer este derecho, debe comunicarse con el Oficial de Privacidad para completar un formulario específico que indique el motivo de la solicitud y otra información que necesitamos para procesar su solicitud. Podemos rechazar su solicitud si no creamos la información, si la información no es parte de la información que mantenemos, si la información es parte de la información a la que se le negó el acceso, o si la información es precisa y completa como está escrita. Se le notificará por escrito si su solicitud es rechazada y se le brindará la oportunidad de incluir su solicitud en su información de salud protegida.

3. Derecho a una contabilidad. Tiene derecho a un recuento de las divulgaciones de su información de salud protegida que se mantiene en un conjunto de registros designado. Esta es una lista de personas, agencias gubernamentales o empresas que han obtenido su información de salud. Para ejercer este derecho, debe comunicarse con el Oficial de Privacidad porque debe completar un formulario específico para proporcionarnos la información que necesitamos para procesar su solicitud. Hay límites de tiempo específicos para tales solicitudes. Tiene derecho a una contabilidad por año sin costo.

4. Derecho a una restricción. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos la divulgación de su información de salud protegida. Para ejercer este derecho, debe comunicarse con el Oficial de Privacidad porque debe completar un formulario específico para proporcionarnos la información que necesitamos para procesar su solicitud. Si usted paga por un servicio y no desea que su información de salud vaya a un tercero pagador, no enviaremos la información, a menos que ya se haya enviado, no complete el pago o haya otra razón específica por la cual No puedo aceptar su solicitud. Por ejemplo, si su tratamiento es un servicio agrupado y no puede desagregarse y no desea pagar el paquete completo, o si la ley nos exige que le facturemos al pagador tercero (por ejemplo, un pagador gubernamental), no podemos aceptar su solicitud . No tenemos que aceptar ninguna otra restricción. Si previamente acordamos otro tipo de restricción, podemos finalizar esa restricción. Si finalizamos una restricción, le informaremos por escrito.

5. Derecho a la comunicación Alojamiento. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de cierta manera o en un lugar específico. Para ejercer este derecho, debe comunicarse con el Oficial de Privacidad porque debe completar un formulario específico para proporcionarnos la información que necesitamos para procesar su solicitud.

6. Notificación de incumplimiento. Tiene derecho a ser notificado si determinamos que ha habido una violación de su información de salud protegida.

7. Derecho a obtener el aviso de prácticas de privacidad. Tiene derecho a tener una copia impresa de este Aviso. Puede solicitar una copia al Oficial de Privacidad o puede visitar nuestro sitio web en www.midlandcareconnection.org.

8. Derecho a presentar una queja. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad como se describe en este Aviso, puede presentar una queja por escrito ante nuestro Oficial de Privacidad o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. - Oficina de Derechos Civiles (Oficina Regional en Kansas City), 601 East 12th Street Room 248, Kansas City MO 64106, 816.426.7277, o a través de www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/index.html. Usted no será penalizado por presentar una queja.

CAMBIOS A ESTE AVISO:

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso en cualquier momento. Nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso revisado sea efectivo para la información de salud protegida que mantenemos actualmente en nuestro poder, así como para cualquier información de salud protegida que recibamos, usemos o divulguemos en el futuro. Se publicará una copia actual del Aviso en nuestras instalaciones.

Fecha de vigencia: abril de 2003
Revisado el 13/03

Consulta de asistencia

La información recopilada se utilizará únicamente con el fin de conectarlo con los recursos que está buscando. No estará suscrito a ningún boletín informativo. Si está interesado en trabajar para Midland Care, visite nuestra página de carreras, no se responderán las consultas de trabajo en este formulario.
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