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Gestión de activos digitales después de la muerte o discapacidad

Gestión de activos digitales después de la muerte o discapacidad

Categorías: planificación anticipada de la atención, donaciones planificadas

por Austin Northern

En la era actual de Internet, casi todos tienen numerosas cuentas digitales en línea que comparten información vital sobre acciones, cuentas bancarias, asuntos fiscales, registros médicos, registros financieros, correo electrónico y redes sociales como Facebook o Twitter. Estas cuentas se denominan activos digitales. Cuando una persona muere o queda discapacitada, su fiduciario (un Ejecutor, Administrador, Fiduciario, Conservador o Agente bajo un Poder notarial) tiene el deber de acceder, administrar y, a menudo, rescindir estos activos.

Sin embargo, esta ha sido una tarea difícil, porque las leyes de privacidad federales y estatales, las leyes de fraude y abuso informático, y los contratos con los proveedores de servicios han obstruido el acceso del fiduciario. Una nueva ley que entrará en vigencia en Kansas el 1 de julio de 2017, llamada Ley de acceso fiduciario uniforme revisado a los activos digitales facilitará este trabajo. Esta ley, que eventualmente debería adoptarse en todos los estados, otorga a los fiduciarios el mismo derecho de acceso a esos activos que el titular de la cuenta con el propósito limitado de llevar a cabo sus funciones fiduciarias. También le da al custodio (proveedor) de activos digitales la autoridad legal para tratar con los fiduciarios.

Por supuesto, solo se puede acceder a estas cuentas si el fiduciario sabe cuáles son y tiene la ubicación digital necesaria y la información de inicio de sesión. Para proteger los valiosos activos digitales, todos deben seguir los siguientes pasos:

  1. Prepare y actualice regularmente un inventario de todas las cuentas digitales para incluir, nombre, sitio web u otra ubicación, nombre de usuario y contraseña, la información contenida y cualquier instrucción útil. Esto también debe incluir información sobre cómo acceder a cualquier computadora, computadora portátil, teléfono inteligente u otro dispositivo electrónico.
  2. Incluya poderes específicos en testamentos, fideicomisos y poderes notariales que autoricen al albacea, fideicomisario o agente bajo un poder notarial para acceder, tomar el control y administrar activos digitales.

 

Acerca de Austin Nothern, JD: Austin es miembro del Comité de Donaciones Planificadas de Midland Care y es abogado de Coffman, DeFries & Nothern. Austin se graduó de la Facultad de Derecho de la Universidad de Nueva York y de la Facultad de Derecho de la Universidad de Washburn que se especializa en negocios, impuestos y planificación patrimonial. Se desempeñó como Representante Estatal en la Legislatura de Kansas durante cuatro años y ha sido profesor adjunto en la Facultad de Derecho de la Universidad de Washburn. Él es activo en varias organizaciones comunitarias, incluyendo servir como miembro de la junta de la Cámara de Comercio de Topeka, Midland Care, The Sunflower Music Festival y la Junta de Dotación de Teatro Cívico de Topeka. Le gusta cantar con el coro de Grace Episcopal Cathedral.

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